Общие условия участия в выставках

  Общие условия участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

  Общие условия проведения сопутствующих выставкам и вневыставочных мероприятий на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»


 Правила организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила нахождения транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»


 Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов


ОглавлениеКонтрольно-пропускной режим, порядок ввоза и вывоза экспонатов

22. Контрольно-пропускной режим, порядок ввоза и вывоза экспонатов

На период монтажа, работы и демонтажа выставок устанавливается следующий порядок оформления и использования документов, дающих право на вход и въезд на территорию Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР» сотрудникам организаций, участвующих в выставках.

1. Порядок оформления и использования пропусков участников выставок

Пропуска участников выставок оформляются на основании официального письма организации, подписанного руководителем и заверенного печатью организации.
К письму организации должна быть приложена Заявка на оформление пропусков на заполненном стандартизированном бланке по форме, установленной в ОБЩЕСТВЕ. Письма рассматриваются и визируются дирекцией выставки.
Пропуска с нанесенным штрих-кодом выдаются по доверенности, подписанной руководителем организации и заверенной печатью организации.
Проход на территорию ЦВК "ЭКСПОЦЕНТР" по пропускам со штрих-кодом осуществляется через турникеты и обеспечивается в соответствии с периодом времени, который указан на пропуске. Вход осуществляется через любой турникет, выход через турникет с надписью "Служебный выход".

2. Порядок оформления и использования пропусков, выдаваемых сотрудникам монтажных организаций

Пропуска, выдаваемые сотрудникам монтажных организаций, оформляются на основании официального письма организации (по форме установленной Обществом), подписанного руководителем и заверенного печатью организации. В письме сообщаются списки сотрудников, прошедших инструктаж по пожарной безопасности и технике безопасности, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных, места проживания (на иногородних сотрудников в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляются заверенные монтажной организацией копии регистрации проживания в г. Москве), а также Ф.И.О. и номера телефонов ответственных должностных лиц за обеспечение пожарной безопасности и техники безопасности.
Письма рассматриваются и визируются дирекцией выставки. Пропуска с нанесенным штрих-кодом выдаются по доверенности, подписанной руководителем организации и заверенной печатью организации.
Пропуска действительны для входа на территорию Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР» в течение всего периода монтажа и демонтажа выставки при наличии документа, удостоверяющего личность.
Проход на территорию ЦВК "ЭКСПОЦЕНТР" по пропускам со штрих-кодом обеспечивается в течение всего периода монтажа и демонтажа выставки, который указан на пропуске. Вход осуществляется через любой турникет, выход через турникет с надписью "Служебный выход".

3. Порядок оформления и использования платных автомобильных пропусков

На бланке автомобильного пропуска указываются порядковый номер пропуска, наименование выставки, срок действия пропуска, КПП въезда-выезда, место парковки. Бланк заверяется печатью Отдела сервиса и протокола ОБЩЕСТВА. Бланк автомобильного
пропуска содержит текст, регламентирующий порядок его использования.
Название фирмы и государственный номер автомобиля вносятся самой фирмой-участницей.
В случае замены автомобиля соответствующие изменения в пропуске заверяются печатью Отдела сервиса и протокола ОБЩЕСТВА.
Не заполненный полностью автомобильный пропуск недействителен.
Пропуск дает право проезда только конкретному автомобилю. В случае замены автотранспорта на пропуске должна стоять вторая печать Отдела сервиса и протокола ОБЩЕСТВА.

4. Правила использования автомобильного транспорта в выставочный период и период монтажа и демонтажа выставки

Парковка автомобиля разрешена только на указанной стоянке.
Подъезд к служебным входам и транспортным воротам разрешается: в выставочный период с 8.00 до 9.30; в период монтажа (демонтажа) – с 8.00 до 19.30 – только для погрузочно-разгрузочных работ.
Ночная парковка не допускается.
Мойка и ремонт автотранспорта на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР» запрещена. Разрешенная скорость движения автотранспорта на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР» – не более 15 километров в час.
По требованию сотрудника охраны автотранспорт в обязательном порядке предоставляется к осмотру.
Легковой автотранспорт при въезде на территорию Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР» получает специальную карточку, которая при выезде сдается сотруднику охраны на КПП.


5. Порядок ввоза и вывоза экспонатов и выставочного оборудования

Регистрация и выдача разовых пропусков на ввоз/вывоз экспонатов и выставочного оборудования производится в передовых диспетчерских пунктах (ПДП), расположенных рядом с контрольно-пропускными пунктами (КПП).
Для получения разового пропуска на ввоз экспонатов и выставочного оборудования в ПДП необходимо предоставить доверенность и два экземпляра письма-накладной на ввоз экспонатов и выставочного оборудования. При этом 1-й экземпляр письма остается у экспонента; 2-й экземпляр по прибытии передается администрации павильона или открытых площадок.
После получения разового пропуска на ввоз экспонатов и выставочного оборудования необходимо проследовать к контрольно-пропускному пункту (КПП), где следует предъявить разовый пропуск и письмо-накладную, пройти досмотр автотранспорта на предмет безопасности и, получив у сотрудника охраны отметку о времени заезда автотранспорта, проследовать к павильону, в котором расположена экспозиция.
Выдача разового пропуска на вывоз экспонатов и выставочного оборудования во время демонтажа выставки также осуществляется через передовые диспетчерские пункты (ПДП) на основании предъявленной доверенности.
При необходимости возможно получение нескольких пропусков в период проведения монтажа и демонтажа выставки.

3. Форма актаОглавлениеПравила пожарной безопасности

распечатать главу

распечатать документ