Общие условия участия в выставках

  Общие условия участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

  Общие условия проведения сопутствующих выставкам и вневыставочных мероприятий на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила нахождения транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

 Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов

Оглавление6. Монтажные и демонтажные работы, художественное оформление стендов

7. 6. Монтажные и демонтажные работы, художественное оформление стендов

6.1. Монтаж, демонтаж и художественное оформление стендов на выставке выполняет ЭКСПОКОНСТА – Генеральный застройщик на территории выставочного комплекса.
Проведение экспонентами своими силами монтажно-демонтажных и иных инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение экспонентами других организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа-демонтажа ими нестандартных или эксклюзивных выставочных стендов и при наличии письменного разрешения ЭКСПОКОНСТЫ (Приложение №2 «Порядок получения разрешения на монтаж нестандартных и эксклюзивных стендов на выставках, проводимых на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР», Приложение №3 «Порядок выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов»).

6.2. Правила проведения монтажных работ

Монтаж выставочного стенда производится только в пределах арендуемой экспонентом площади, причем проходы должны оставаться свободными от тары и строительных отходов.
При монтаже стендов высотой более 2,5 метров, а также размещении различных рекламных установок над стендами требуется разрешение ЭКСПОКОНСТЫ, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6 метров.
Если экспонент или его застройщик не согласовали с ЭКСПОКОНСТОЙ проект выставочной экспозиции стенда или допустили отклонения от согласованного проекта, то ОБЩЕСТВО вправе приостановить монтаж и потребовать проведения работ в соответствии с проектом.
Высотные работы выполняет только ЭКСПОКОНСТА.
Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы по подводу сжатого воздуха, а также все сантехнические работы производятся только специалистами ОБЩЕСТВА.
Работы по погрузке-разгрузке, перемещению, монтажу и демонтажу экспонатов, проводимые с применением грузоподъемного оборудования, проводятся только специалистами и средствами генерального экспедитора ОБЩЕСТВА - ООО «ЭКСПОВЕСТРАНС» (далее ЭКСПОВЕСТРАНС). Использование механизированных средств (включая автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами) и персонала других организаций - запрещено.
При завозе тяжеловесных экспонатов единичным весом более 7,0 тонн, согласование с ЭКСПОВЕСТРАНС обязательно не позднее 14 дней до начала монтажа выставки.
ЭКСПОЦЕНТР имеет право отказать экспоненту в монтаже тяжеловесных экспонатов единичным весом более 7,0 тонн, в случае их завоза позднее 48 часов с начала монтажа выставки.
В течение монтажа и по окончании монтажа выставочного стенда и экспозиции (до открытия выставки) экспонент и его монтажное предприятие обязаны:
- вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса;
- вывезти все выставочные отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и твердые бытовые отходы из мест монтажа выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры на открытой территории выставочного комплекса.
Не разрешается:
- производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
- завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
- производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
- наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
- проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.

6.3. Правила размещения и эксплуатации стендов, конструкций и экспонатов

Все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенной для экспонента площади.
Проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров.
Экспонаты должны находится на стенде весь период работы выставки.
Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом либо за его счет силами ОБЩЕСТВА.

6.4. Правила проведения демонтажных работ

Демонтаж экспонатов и художественного оформления экспонент и его застройщик могут начать только после закрытия выставки (вывоз экспонатов до окончания работы выставки не допускается) и должны закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов, не позднее установленного срока.
После окончания выставки все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда (в том числе пиломатериалы) вывозятся экспонентом или его застройщиком самостоятельно или по его заявке и за его счет силами ОБЩЕСТВА.
Если экспонент или его застройщик не успели закончить демонтаж в установленный срок, ОБЩЕСТВО освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего экспоненту, включая проданные им экспонаты, за его счет силами ЭКСПОВЕСТРАНС. При этом ОБЩЕСТВО и ЭКСПОВЕСТРАНС не несут ответственности за возможные повреждения при перевозке и взыскивают с экспонента или его застройщика расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.

5. Услуги и расчеты за нихОглавление7. Рабочее время

распечатать главу

распечатать документ