Общие условия участия в выставках

 Общие условия участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

 Общие условия проведения сопутствующих выставкам и вневыставочных мероприятий на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила нахождения транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

 Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов

 Порядок пользования системой назначения деловых встреч MatchMaking

 Порядок пользования системой отправки приглашений на выставку E-Invite

Оглавление5. Услуги и расчеты за них

6. 5. Услуги и расчеты за них

5.1. ОБЩЕСТВО по заказам экспонента и за его счет оказывает услуги, подробный перечень которых приводится в Ставках за услуги экспонентам на выставках, проводимых на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР» (далее Ставки за услуги), которые являются неотъемлемой частью Общих условий участия (Приложение №1). ОБЩЕСТВО оставляет за собой право на изменение ставок за конкретные услуги.
Все заказы на услуги оформляются Отделом сервиса и протокола АО «ЭКСПОЦЕНТР».
При подаче заявки на услуги (электротехнические, сантехнические и другие инженерные работы) экспонент должен предоставить на согласование ОБЩЕСТВУ планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения, справочные данные о технических характеристиках на каждую единицу технологического оборудования экспонента (напряжение электропитания, максимальная потребляемая мощность, расход сжатого воздуха, расход воды и т.д.), точек подключения электрооборудования к источникам электроснабжения, схемы сантехнических подключений.
Услуги предоставляются при условии поступления средств на расчетный счет или в кассу ОБЩЕСТВА.
После предоставления услуги представитель Отдела сервиса и протокола АО «ЭКСПОЦЕНТР» подписывает с экспонентом Акт выполненных работ.

5.2. В случае отказа от заказанных услуг экспонент возмещает сумму фактически произведенных ОБЩЕСТВОМ расходов, связанных с оформлением и выполнением этих услуг, а при отказе от заказанного персонала выплачивает неустойку в размере однодневной ставки.

5.3. Экспонент до окончания демонтажа должен сдать по акту все арендованное у ОБЩЕСТВА оборудование в исправном состоянии. При отсутствии подписанного акта о сдаче оборудования представителю ОБЩЕСТВА вывоз имущества с территории выставки экспоненту не разрешается.
Сумма, оставшаяся после оплаты экспонентом всех счетов, возвращается на счет экспонента по реквизитам, указанным в заявке.

5.4. Услуги связи и аудиовизуального сервиса на выставочном комплексе предоставляет исключительно ОБЩЕСТВО (являющийся официальным оператором связи) по тарифам, указанным в Ставках за услуги. Организатор коллективной экспозиции не имеет права устанавливать свои тарифы на услуги связи.
Экспонентам запрещается:
1) подключать мини-АТС и другую технику к предоставляемым ОБЩЕСТВОМ линиям связи;

2) прокладывать кабельные линии связи внутри павильонов выставочного комплекса силами и средствами экспонента;

3) подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям;

4) использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для оказания аудиовизуальных услуг на экспозиционной площади без письменного согласования с ОБЩЕСТВОМ;

5) использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для аудиовизуального обеспечения лекционных мероприятий в конференц-залах;

6) выходить в эфир без соответствующего разрешения или на неразрешенной частоте, а также ввозить и эксплуатировать радиоэлектронные и высокочастотные системы и экспонаты без письменного согласования с ОБЩЕСТВОМ;

7) на границе со смежными и расположенными напротив стендами других участников, а на открытой территории – в радиусе 5 метров превышать создаваемый действующим на стенде оборудованием уровень громкости в 75дБ.

Нарушение пунктов 1 – 7 влечет за собой штрафные санкции, размер которых указан в Ставках за услуги.
При отказе от заказанных аудио-, видеоуслуг менее чем за 24 часа до открытия выставки, а телекоммуникационных услуг – менее чем за 72 часа с экспонента взимается плата в размере 20% от общей стоимости заказанных услуг, а при отказе от телекоммуникационных услуг менее чем за 48 часов до открытия выставки – 50%.

5.5. ОБЩЕСТВО оказывает услуги по проведению сопутствующих выставкам деловых программ (симпозиумов, конференций, семинаров, презентаций и т. д.).

4. Выставочная площадьОглавление6. Монтажные и демонтажные работы, художественное оформление стендов

распечатать главу

распечатать документ