Общие условия участия в выставках

 Общие условия участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

 Общие условия проведения сопутствующих выставкам и вневыставочных мероприятий на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила нахождения транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

 Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов

 Порядок пользования системой назначения деловых встреч MatchMaking

 Порядок пользования системой отправки приглашений на выставку E-Invite

Оглавление4. Выставочная площадь

5. 4. Выставочная площадь

4.1. Выставочная площадь предоставляется экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей оформляется уполномоченными представителями Сторон не позднее последнего дня демонтажа выставки. В случае неподписания экспонентом Акта или непредоставления мотивированного отказа от его подписания в течение трех дней со дня получения от Общества двух экземпляров Акта услуги считаются оказанными, а Акт подписанным.

4.2. Выставочная площадь предоставляется экспоненту в соответствии с договором на участие в выставке как необорудованная, так и оборудованная (стенд «под ключ»). Заказ экспонента на проведение монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и прочих видов работ по оборудованию выставочных площадей типовыми стендами стандартной комплектации выполняет генеральный застройщик ОБЩЕСТВА – ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» (далее ЭКСПОКОНСТА – см. раздел 6).

4.3. Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя:

1) организационные расходы;

2) стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории выставки;

3) стоимость общей охраны выставочной территории и выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима;

4) стоимость уборки общей территории выставки, проходов в павильонах и на открытых площадках (за исключением площади стендов);

5) стоимость вывоза мусора, мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;

6) стоимость пропусков («Удостоверений участника выставки»), выдаваемых ОБЩЕСТВОМ исходя из следующего расчета:

  • для участников, арендующих площадь до 90 кв. м включительно - одно удостоверение на каждые 3 кв. м площади;
  • для участников, арендующих площадь свыше 90 кв. м - 30 удостоверений и дополнительно по одному удостоверению на каждые 6 кв. м площади;».

7) на выставках, устроителем которых выступает ОБЩЕСТВО, ставка арендной платы включает в себя:
- стоимость электроосвещения стенда в пределах 100 Вт установленной мощности на 1 квадратный метр арендованной площади;
– стоимость публикации информации об экспоненте в Официальном каталоге выставки в объеме, предусмотренном п. 12.4 настоящих Общих условий участия, а также предоставление одного экземпляра Официального каталога выставки.


4.4. Минимальный размер сдаваемой в аренду выставочной площади – 9 квадратных метров. Каждый неполный квадратный метр считается за полный.

4.5. Предоставленная экспоненту площадь не может быть сдана в субаренду другим фирмам без письменного согласия ОБЩЕСТВА.

4.6. Арендная плата за предоставляемую площадь должна поступить на расчетный счет ОБЩЕСТВА в сроки, указанные в договоре на участие в выставке.

4.7. Выставочная необорудованная площадь, не занятая экспонентом до 12.00 последнего дня монтажа выставки, рассматривается как свободная, и ОБЩЕСТВО имеет право распорядиться ею по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, экспоненту не возвращается.

4.8. ОБЩЕСТВО оставляет за собой право в отдельных случаях изменять место расположения предоставляемой экспоненту выставочной площади в пределах общей выставочной площади, выделенной для конкретной выставки.

3. Организатор коллективной экспозицииОглавление5. Услуги и расчеты за них

распечатать главу

распечатать документ