Общие условия участия в выставках

  Общие условия участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

  Общие условия проведения сопутствующих выставкам и вневыставочных мероприятий на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории Центрального выставочного комплекса «ЭКСПОЦЕНТР»

 Правила нахождения транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

 Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов

Оглавление1. Оформление участия

2. 1. Оформление участия

1.1. Для оформления участия в выставке экспоненту необходимо направить в АО "Экспоцентр" (далее ОБЩЕСТВО) заявку.


1.2. Заявка по установленной Обществом форме и подписанная уполномоченным лицом² подается в одном экземпляре с приложением копии свидетельства о регистрации фирмы и списка экспонатов, которые будут демонстрироваться на выставке. На выставке разрешается только демонстрация экспонатов, соответствующих тематике выставки (салона/раздела).
   Прием заявок начинается за один год и завершается, как правило, за четыре месяца до начала выставки.
   При подаче заявка подлежит обязательной регистрации ОБЩЕСТВОМ.

1.3. Даты монтажа, работы и демонтажа выставки, срок окончания приема заявок, ставки аренды площади, размер регистрационного сбора по каждой выставке определяются ОБЩЕСТВОМ.

1.4. После согласования всех условий участия между ОБЩЕСТВОМ и экспонентом заключается договор (контракт) на участие в выставке, как правило, не позднее чем за 90 дней до начала монтажа.
   Неотъемлемой частью договора являются Общие условия участия со всеми приложениями, а также изменениями и дополнениями.

1.5. На выставках допускается организация коллективных экспозиций (см. раздел 3).

1.6. В случае организации выставки на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР» третьими лицами (устроителями) заключается договор на проведение выставки между ОБЩЕСТВОМ и устроителями выставки. Положения договора должны соответствовать требованиям Общих условий участия.

1.7. Договор (контракт) на участие в выставке, а также все приложения и дополнения к нему должны быть подписаны уполномоченными лицами.

1.8. Для оперативного решения вопросов подготовки и проведения выставки между ОБЩЕСТВОМ и экспонентом допускаются заключение договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов».

   2 Лицо, действующее от имени другого лица в силу полномочия, основанного на доверенности или уставных документах организации.

ВведениеОглавление2. Регистрационный сбор

распечатать главу

распечатать документ